Zasady obejmowania patronatu przez Zarząd Główny Polskiego Towarzystwa Psychiatrycznego

§1

1. Organizator konferencji lub innych wydarzeń o dużym znaczeniu dla nauki i promocji zdrowia może zwrócić się do Zarządu Polskiego Towarzystwa Psychiatrycznego w Warszawie o objęcie takiego wydarzenia patronatem.
2. Organizator, który chciałby, aby organizowane przez niego wydarzenie było objęte patronatem PTP zobowiązany jest do wypełnienia wniosku, który stanowi załącznik do niniejszego dokumentu i złożenia go w sekretariacie Zarządu Głównego PTP w Warszawie najpóźniej 1 miesiąc przed planowanym wydarzeniem. 
3. Złożenie wniosku nie jest równoznaczne z przyznaniem patronatu. 
4. O objęciu patronatem bądź odmowie objęcia organizator zostanie poinformowany na piśmie lub drogą e-mailową. 
5. Objęcie wydarzenia patronatem, o którym mowa w ust. 1 nie jest tożsame z jego wsparciem finansowym lub organizacyjnym ze strony PTP ani z osobistym udziałem Prezesa PTP lub przedstawicieli PTP w tym wydarzeniu.

§2

1. Objęcie wydarzenia patronatem PTP zobowiązuje organizatora do zamieszczenia informacji o patronacie danego wydarzenia we wszystkich oficjalnych materiałach informacyjnych i promocyjnych dotyczących wydarzenia, 
2. Niezależnie od obowiązków wskazanych w ust. 1, organizator wydarzenia objętego patronatem PTP, zobowiązany jest do uiszczenia opłaty za objęcie danego wydarzenia patronatem w wysokości do 10 000 zł. (dziesięć tysięcy złotych)  lub do 12 zł (dwanaście złotych) za jedną osobę („uczestnika opłacającego fee”) + VAT wg obowiązującej stawki. Nie dotyczy to sytuacji, gdy z przyczyn wskazanych we wniosku, o którym mowa w § 1 ust. 2 organizator zostanie zwolniony z obowiązku uiszczenia opłaty i zostanie o tym poinformowany na piśmie lub drogą e-mail. 
3. Opłata, o której mowa w ust. 2 powinna być uiszczona w terminie 60 dni od daty organizacji wydarzenia, na rachunek PTP nr 78 1020 1156 0000 7702 0006 8015 z tytułem przelewu „opłata za objęcie patronatem ……………………… (nazwa wydarzenia)”, na podstawie faktury VAT wystawionej przez PTP.

WNIOSEK O OBJĘCIE PATRONATEM

(plik do pobrania)

Pełna nazwa wydarzenia: ………………………………………………………………………...
…………………………………………………………………………………………………….
Imię i nazwisko lub nazwa organizatora:
…………………………………………………………………………………………………….

Adres: …………………………………………………………………………………………….
Tel. /Fax: …………………………………………………………………………………………
E-mail: ……………………………………………………………………………………………

Pozostałe informacje o organizatorze: 
…………………………………………………………………................................................

Cel wydarzenia: …………………………………………………………………………………..
…………………………………………………………………………………………………….
…………………………………………………………………………………………………….
……………………………………………………………………………………………………. 

Data, miejsce oraz czas trwania wydarzenia:
…………………………………………………………………………………………………….

Sponsorzy wydarzenia: …………………………………………………………………………………………………….

Patroni medialni: ………………………………………………………………………………...

Przewidywana liczba: 

uczestników ………………………………………………………………………………………
oraz zaproszonych gości ………………………………………………………………………….
Zasięg wydarzenia: [ _ ] Międzynarodowy, [ _ ] Ogólnopolski, [ _ ] Regionalny, [ _ ] Lokalny.

 
Czy uczestnicy wydarzenia wnoszą opłaty?
Tak             (koszt uczestnictwa …...)                     Nie

Czy organizator planuje osiągnięcie zysku finansowego?  
Tak                                                                                                               Nie 

Czy wydarzenie ma charakter cykliczny?
Tak                                                                                                               Nie

Inne informacje - w przypadku wydarzeń udostępnianych wyłącznie lub dodatkowo w trybie online, tj. za pośrednictwem sieci teleinformatycznych, proszę podać w szczególności czas udostępniania wydarzenia, sposób dostępu, grupy zawodowe, które są odbiorcą wydarzenia, przewidywanych sponsorów i reklamodawców 
……………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………

Organizator oświadcza, że w związku z wydarzeniem nie będzie prowadził żadnych działań o charakterze promocji produktów, usług czy firm, w takiej formie, która mogłaby sugerować poparcie dla nich przez PTP.

Wymagane załączniki:
1.    Program imprezy.
2.    Lista patronów, sponsorów, członków komitetów honorowych lub organizacyjnych.
3.    Wskazanie miejsca umieszczenia logo PTP na materiałach informacyjnych 
i promocyjnych dotyczących wydarzenia. 
4.    Informacja o wydarzeniu wraz z elementami graficznymi do zamieszczenia na stronie internetowej PTP.

Oświadczam, iż zapoznałem się z dokumentem dotyczącym zasad obejmowania patronatu przez PTP Zarząd Główny i jestem świadomy obowiązków związanych z objęciem takim patronatem organizowanego przeze mnie wydarzenia, w tym obowiązku uiszczenia opłaty w wysokości do 10 000 zł + VAT *. (dziesięciu tysięcy złotych) lub do 12 zł (dwanaście złotych) za jedną osobę uczestniczącą + VAT. 
dla wydarzeń internetowych:
4 000 zł + VAT dla patronatu przyznanego na 3 miesiące
7 000 zł + VAT dla patronatu przyznanego na 6 miesięcy
10 000 zł + VAT dla patronatu przyznanego na 12 miesięcy *

* w przypadku dużych wydarzeń o charakterze komercyjnym, ZG PTP może podjąć decyzję o podwyższeniu wymienionych wyżej kwot; w uzasadnionych przypadkach, dla wydarzeń o charakterze niekomercyjnym ZG PTP może podjąć decyzję o zwolnieniu organizatora z opłaty
 

….......……………………...........
(Podpis organizatora)