Zbliża się Zjazd Psychiatrów Polskich. 

45 Zjazd Psychiatrów Polskich Człowiek i rodzina a zdrowie psychiczne
Katowice, 16-18 czerwca 2016r
http://www.ptp2016.medforum.pl

To zobowiązuje oddziały do przeprowadzenia zebrania, które powinno mieć następujący program:

1. Otwarcie obrad 
2. Stwierdzenie prawomocności Walnego Zebrania 
3. Wybór Przewodniczącego Zebrania 
4. Zatwierdzenie porządku obrad Walnego Zebrania.
5. Wybór Komisji Uchwał i Wniosków 
6. Wybór Komisji Skrutacyjnej i Mandatowej 
4. Sprawozdanie z Działalności Zarządu Oddziału 
5. Sprawozdanie finansowe 
6. Sprawozdanie Komisji Rewizyjnej oraz wniosek Komisji w przedmiocie udzielenia absolutorium dla  Członków ustępującego Zarządu, 
7. Sprawozdanie Sądu Koleżeńskiego Oddziału
8. Głosowanie nad przyjęciem Sprawozdania z działalności Zarządu i udzielenie absolutorium dla ustępującego Zarządu,
9. Głosowanie nad przyjęciem Sprawozdania z działalności Komisji Rewizyjnej,
10. Głosowanie nad przyjęciem Sprawozdania z działalności Sądu Koleżeńskiego Oddziału,
11. Wybór Prezesa Oddziału,
12. Wybór członków Zarządu Oddziału,
13. Wybór członków Komisji Rewizyjnej Oddziału,
14. Wybór członków Sądu Koleżeńskiego Oddziału,
15. Wybór Delegatów na Walne Zgromadzenie Delegatów Polskiego Towarzystwa Psychiatrycznego
16. Uchwalenie kierunków działalności merytorycznej i finansowej Oddziału - zob. par. 38 pkt 1 Statutu (poprzedzone ew. prezentacją tych kierunków),
17. Zakończenie Zebrania. 

Liczba delegatów będzie określana na podstawie liczby składek opłaconych do 31 marca 2016 (muszą być wtedy zaksięgowane - uwaga: przelewy wysłane w ostatnim dniu mogą się nie zaksięgować) dotyczy to składek za 2015 oraz za 2016 dla nowych członków przyjętych w 2016. Członkowie przyjęci wcześniej muszą mieć ciągłość wpłat składkowych.

Liczba delegatów jest obliczana następująco: 1 delegat na każdą pełną 20-tkę członków mających opłacone składki za 2015 i 2016 (dot. przyjętych w 2016).

Informacja o stanie składek zostanie przesłana do oddziałów z księgowości do 8.04.2016. 

Sugerujemy planowanie zebrań walnych oddziałów w terminach od 11 kwietnia do 8 maja.
Zebranie może odbyć się wcześniej jeśli oddział ma aktualne informacje dot. płatności składek (w razie czego proszę o kontakt z sekretarzem ZG - posiadam stan składek na 31.01.2016). Sugerujemy wybór kilku osób ponad limit określony proporcją 1/20, aby stanowili rezerwę na wypadek sytuacji losowych, które mogą dotknąć wybranych delegatów. W razie niemożności udziału przez wybranego delegata zastąpi go kolejna osoba z największą liczbą głosów z listy rezerwowej.

Protokół z Zebrania Walnego Oddziału powinien zostać wysłany do ZG PTP 15.05.2016. 

"Wg § 40 Statutu: O terminie, miejscu i proponowanym porządku obrad Walnego Zebrania Członków Oddziału - Zarząd Oddziału zawiadamia członków pisemnie co najmniej na 21 dni przed ustaloną datą. 
Czyli informacja do członków oddziałów powinna wyjść od 20.03, a najpóźniej 17.04 - zależnie od wyznaczonego terminu Walnego Zebrania.

Podczas Zebrania Walnego delegatom zapewniamy:
- 1 nocleg 15/16.06
- ryczałtowy zwrot kosztów dojazdu w wysokości 200 zł
- delegacie NIE mają automatyczne opłaty zjazdowej

Walne Zgromadzenie Rozpocznie się w dniu 15.06.2016 (środa), pierwszy termin o 15:00, drugi o 15:30. 
Miejsce: Muzeum Śląskie, (40-205 Katowice, ul. T. Dobrowolskiego 1) - jest w bezpośredniej bliskości MCK.

http://www.muzeumslaskie.pl/dla-zwiedzajacego-jak-dojechac.php

-- 
Z poważaniem,
dr n.med. Maciej Matuszczyk
mobile:  +48 601 349889
tel. +48 32 700 71 71 , fax. +48 32 700 71 81
e-mail: [email protected]